Bestyrelsesmøder

 Referat af bestyrelsesmøde d.3.oktober 2019 kl. 14

i Aastrup Folkemindesamling

Deltagere: Ingemann Jensen (IJ), Torben Heldbo (TH), Jens Haastrup (JH),

Tissel Lund-Jacobsen (TL-J) og Ida Duedahl (ID)

Afbud fra: Steffen Høgild (SH) og Svend Ankjær Nielsen (SAN)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referatet blev godkendt.

  1. Siden sidst

Intet at bemærke.

  1. Evaluering af sommerudflugten

Alt i alt en spændende oplevelse.

  1. Henvendelse fra Rigsarkivet Fyn. Hvem har lyst?

SLA-Fyn har fået mulighed for at udpege en ny repræsentant til brugerrådet, efter at Johnny Wøllekær er trådt ud. IJ kontakter Ellen Warring, Odense Bys Museer, og Rasmus Willaing Lock , Odense Stadsarkiv, for at høre, om en af dem er interesseret.

  1. Kurser efterår/vinter

Der er pæn tilslutning til de to Arkibaskurser i efteråret. JH orienterer arkiverne om, at der stadig er ledige pladser på hjemmesidekurset.

IJ opfordrer til, at vi reklamerer mere for kurserne og også husker at gøre opmærksom på dem ved generalforsamlingen.

TH og JH et stadig tovholdere på kurserne. IJ træder gerne til, hvis de får brug for assistance.

Parkering for kursusdeltagerne i Ringe: stadig bag biblioteket på almindelige vilkår.

Vi har stadig penge fra Veluxfonden til to Arkibaskurser i forår 2020.

Vores kursustilmeldinger overholder persondataloven.

  1. SLA´s årsmøde 5.-6. oktober 2019

SAN deltager.

  1. Regnskab

Tages til efterretning. Faktura for sommerudflugten er dog endnu ikke modtaget.

TH udsender rykkere på ikke betalt kontingent.

  1. Oplæg til generalforsamling 2020

Kasserer Torben Heldbo ønsker efter 20 år på posten ikke at genopstille.

Generalforsamlingen  afholdes tirsdag d. 10. marts 2020 på Kværndrup Kro, som er booket.

TL-J undersøger, om Folkeuniversitetet i Århus har tilbud på foredrag om Genforeningen.

Som foredragsholder blev også foreslået Ole Buhl Nielsen, præst ved bl.a. Brahetrolleborg Kirke, der fortæller om slægten Reventlow.

  1. Næste bestyrelsesmøde

Tirsdag d. 14.januar 2020 kl.14 i Glamsbjerg Lokalhistoriske Arkiv, Søndergade 3 A, 5620 Glamsbjerg.

  1. Eventuelt.

Voldtofte Ejerlav er kommet på Vejdirektoratets liste over nationale seværdigheder og må derfor bruge skiltet med det brune Johanneskors, og dertil er fremstillet plancher og foldere.

Voldtofte 5/10 Vedr. pkt 4, jeg har indsat Rasmus´ navn. Jeg har sendt en mail til Ellen og Rasmus og bedt dem overveje om de evt. vil indtræde.

04.10.2019  Ida Duedahl

*****************************************************************************

Referat af bestyrelsesmøde 28. maj 2019 kl. 14.30
Hos: Ida, Kongebrovej 21, Middelfart
Deltagere: Steffen Høgild (SH), Jens Haastrup (JH), Torben Heldbo (TH), Svend Ankjær Nielsen
(SAN) og Ida Duedahl (ID)
Afbud fra: Tissel Lund-Jacobsen (TL-J) og Ingemann Jensen (IJ)
Dagsorden:
1. Konstituering
Ingen ændringer i forhold til 2018
2. Godkendelse af referater fra generalforsamlingen og sidste bestyrelsesmøde
Begge referater blev godkendt.
3. Evaluering af generalforsamlingen
En udmærket og velbesøgt generalforsamling. Vi vil fortsat bestræbe os på at få en interessant foredragsholder.
4. Siden sidst
IJ repræsenterede os ved Jørgen Thomsens afskedsreception d. 29. marts og JAN ved Hanne Hauges ditto d. 6. april i SLA
TL-J, SAN IJ og ID deltog ved lanceringen af den nye Arkibas-version på Odense Stadsarkiv d. 7. februar.

5. Ansøgning til VELUXFONDEN
Vi har søgt om 34.800 kr. til 6 kurser med 90 deltagere, men har endnu ikke fået svar.
SAN oplyser, at Strib-Røjleskov Lokalhistoriske Arkiv har søgt midler til projektor og 3dscanner.
6. Kommende kurser
Vi tilbyder i oktober/november Arkibaskurser for henholdsvis begyndere og øvede samt et FaceBook-kursus og et WordPress-kursus for viderekomne. Hvis der er interesse, da også et WordPress-kursus for begyndere i foråret 2020.
Stor ros og tak til TH og JH for deres store arbejde med kursusafviklingen.
Mulighed for at mørklægge kursuslokalet på Ringe Bibliotek skulle omsider være etableret,
men SH checker ligesom han igen forsøger, om der kan etableres fri parkering ved biblioteket.

7. Sommerudflugt
Turen går til Psykiatrisk Museum i Middelfart onsdag d. 28. august. SAN og ID laver oplæg til invitation.
8. Regnskab
Ser fint og fornuftigt ud.
9. Eventuelt
Intet at bemærke
10. Næste møde
Torsdag d. 3. oktober kl. 14 i Aastrup Folkemindesamling, Præstegårdsvej 12, Vester Åby, 5600 Faaborg

*************************

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d. 12. marts 2019 kl. 16.30 på Kværndrup Kro
Deltagere: Jens Haastrup (JH), Ingemann Jensen (IJ), Torben Heldbo (TH), Svend Ankjær Nielsen
(SAN), Tissel Lund-Jacobsen (TL-J) og Ida Duedahl (ID)
Afbud fra Steffen Høgild
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Siden sidst
3. Den økonomiske situation. Ved Torben Heldbo
4. Godkendelse af vedtægter for Asperup-Roerslev Lokalhistoriske Arkivforening
5. Veluxfonden
6. Generalforsamlingen
7. Næste bestyrelsesmøde
8. Eventuelt
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet blev godkendt.
2. Siden sidst
Til dato er der kun tilmeldt 7 deltagere til Word Press-kurset d. 29/3, så vi prøver at
reklamere på generalforsamlingen.
3. Den økonomiske situation. Ved Torben Heldbo
Årsregnskabet har et underskud på 4.ooo kr. Sommerudflugten kostede 1.100 kr.
Domainenavnet, som de første år var gratis, begynder nu at koste penge.Tilskuddet fra
Veluxfonden er på 18.000 kr. Vi havde ingen deltagere og dermed ingen udgifter til årsog kredsmøderne. Den største udgiftspost er kurserne.
Budgettet for 2020 opererer med uændret kontingent (200 kr.) og blev godkendt.
4. Godkendelse af vedtægter for Asperup-Roerslev Lokalhistoriske Forening
Forslaget blev diskuteret og godkendt. Bestyrelsen vil senere tage punkter om f.eks.
ophør og økonomi op til en generel diskussion.
5. Veluxfonden
Ansøgningsfristen er fremrykket til d. 10. april. TH tager kontakt til SH, som laver
ansøgningen til 6 kurser, altså samme kursusaktivitet som i år.
6. Generalforsamlingen
I formandens fravær gennemgik IJ forløbet. Til bestyrelsen genopstiller SH, IJ og JH.
TL-J og SAN ligeledes som bestyrelsessuppleanter. Keld Riber og Jytte Raun er villige til
genvalg som henholdsvis revisor og revisorsuppleant.
Hvad foredragsholderen Niels Ole Frederiksens honorar angår, skal vi indberette det til
SKAT, med mindre han selv gør det.
www.slafyn.dk
SLA-Fyn
Sammenslutningen af lokalarkiver på Fyn og omliggende øer
7. Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 28. maj 2019 kl. 14 i Aastrup Folkemindesamling,
Præstegårdsvej 12, Vester Åby, 5600 Faaborg.
8. Eventuelt
IJ anbefalede et vældig godt kursus i gotisk skrift, som LOF Vestfyn står for. Det koster
3.000 kr. for 12 deltagere.
Referent: Ida Duedahl

*****************************************

Referat af bestyrelsesmøde 10.12.2018 på Middelfart Byarkiv
Til stede: Steffen Høgild (SH), Jens Haastrup (JH), Svend Ankjær Nielsen (SAN), Torben Heldbo (TH) og Ida Duedahl (ID)
Afbud fra Ingemann Jensen og Tissel Lund-Jacobsen
Dagsorden:
1. Siden sidst
2. Regnskab
3. Afholdte kurser
4. Veluxfonden
5. Generalforsamling 2019. Herunder drøftelse af Svends forslag til foredrag
6. Næste bestyrelsesmøde
7. Eventuelt
1. Siden sidst
På fremtidige dagsordener skal første punkt være: Godkendelse af referat fra sidste møde.
SAN refererede kort fra SLA´s årsmøde og generalforsamling. Savnede at der blev taget hul
på spørgsmålet om arkivering af digitale materialer, især de mere ”flygtige” som f.eks.
FaceBook og hjemmesider og retter henvendelse til SLA desangående. SAN gør i den
forbindelse opmærksom på hjemmesiden WayBackMachine: https://web.archive.org/, som kan finde hjemmesider tilbage i tiden.
SAN har forhørt hos SLA om, hvordan man kan fusionere to arkivforeninger, men det er vist en meget vanskelig sag.

2. Regnskab
Regnskabet balancerer tilfredsstillende. Der rykkes for enkelte manglende kontingtindbetalinger, og som noget nyt skal vi nu betale for domænenavn.
Tilskuddet fra Veluxfonden var på 18.705 kr.
3. Afholdte kurser
Blev afviklet tilfredsstillende. Der afholdes Arkibaskursus for begyndere 18.01.2019 og for
øvede 25.01.2019. Der er venteliste til WordPress hjemmesidekurset, som afholdes til
marts. FaceBookkursus kun en gang om året.
4. Veluxfonden
SAN kunne fortælle, at Strib lokalarkiv havde søgt 30.000 kr. til videoudstyr og fået 20.000
kr., som bruges til at lave små videoproduktioner, der kan anvendes til bl.a. QR-koder.
Vi diskuterede igen muligheden for at etablere lokal konsulentbistand til video og måske et
decideret kursus.
Vi holder øje med, om der fremkommer en opgørelse over, hvad fonden har ydet tilskud til
regionalt.
Og SH tager kontakt til Jørgen Thomsen ang. fondens langsommelige svarprocedure.
www.slafyn.dk
SLA-Fyn
Sammenslutningen af lokalarkiver på Fyn og omliggende øer
5. Generalforsamling 2019
Afholdes på Kværndrup Kro tirsdag 12.03.2019 kl. 19
SAN laver aftale med højskolemanden Niels Ole Frederiksen, som holder sit foredrag om
Chr. X.
6. Næste bestyrelsesmøde
Tirsdag 12.03.2019 kl. 16 på Kværndrup Kro
7. Eventuelt
Forslag til sommerudflugten kunne være et besøg på Psykiatrisk Museum i Middelfart.
Vi hører, om generalforsamlingen har andre forslag.
Referent: Ida Duedahl

***************************************

Referat af bestyrelsesmøde 2. oktober 2018 i Brahetrolleborg Sogns
Folkemindesamling
Til stede: Steffen Høgild (SH), Torben Heldbo (TH), Jens Haastrup (JH), Svend Ankjær Nielsen (SAN) og Ida Duedahl (ID)
Afbud fra Ingeman Jensen og Tissel Lund-Jacobsen
Dagsorden:
1. Siden sidst
2. Veluxfonden. Aktuel status. Skal vi søge flere midler til kurser i foråret? (Ansøgningsfristen er 15.10.2018)
3. Evaluering af sommerudflugten
4. Kurser efterår/vinter
5. Justering af kørselsgodtgørelse
6. SLA´s årsmøde 6.-7- oktober
7. Oplæg til generalforsamling 2019
8. Eventuelt
9. Næste bestyrelsesmøde
1. Siden sidst
Vi snakkede lidt om den nye persondatabeskyttelseslov, men foretager ingen ændringer i
vores praksis foreløbig.
2. Veluxfonden
Fonden har bevilget det ansøgte beløb, nemlig 34.800 kr. til afholdelse af kurser. SH tager
en snak med Jørgen Thomsen om projektets noget langsommelige svarprocedure.
Vi søger om tilskud til et hjemmesidekursus til foråret.
3. Evaluering af sommerudflugten
Trods det massive regnvejr har vi kun fået positive tilbagemeldinger.
Næste år påtænker vi et besøg på Nordvestfyn.
4. Kurser efterår/vinter
I skrivende stund er der pæn tilmelding til kurserne Facebook og sociale medier
12.10.2018, Arkibas for begyndere 19.10.2018, Arkibas for øvede 26.10.2018, Arkibas for
begyndere 18.01.2019 og Arkibas for øvede 25.01.2019.
Vi planlægger som sagt et hjemmesidekursus til foråret.
Kursuslokalet på Ringe Bibliotek kan stadig ikke mørklægges tilfredsstillende. SH tager
problemet op igen med kommunen.
5. Justering af kørselsgodtgørelse
Vi blev enige om at forhøje beløbet til 2,50 kr. pr. km for kørsel til møder og kursusafvikling
(Statens takst er 3,54 kr.)
I øvrigt balancerer foreningens regnskab tilfredsstillende.
Regnskabet sættes for fremtiden på dagsordenen som fast punkt.
6. SLA´s årsmøde 6.-7- oktober
SAN deltager og refererer til den øvrige bestyrelse.
7. Oplæg til generalforsamling 2019
Generalforsamlingen afholdes formentlig på Kværndrup Kro, som vi plejer. Datoen
fastsættes på næste bestyrelsesmøde.
SAN undersøger, om højskolemanden Niels Ole Frederiksen fra Middelfart vil komme med sit foredrag om Christian X.
8. Eventuelt
Den af foreningens to computere, der anvendes til regnskabsbrug, er brudt sammen. TH
anskaffer en ny og sørger for at fjerne følsomme oplysninger inden kassation.
9. Næste bestyrelsesmøde
Holdes på Middelfart Byarkiv, Algade 8, 5500 Middelfart mandag 10. december 2018 kl. 14.
Referent: Ida Duedahl

**********************************************

Referat af bestyrelsesmøde 17. april 2018 på Lokalhistorisk Arkiv for Gislev, Kværndrup og Ryslinge Sogne
Til stede: Steffen Høgild (SH), Torben Heldbo (TH), Ingeman Jensen (IJ), Jens Haastrup (JH), Svend Ankjær Nielsen (SAN) og Ida Duedahl (ID).
Afbud fra Tissel Lund-Jacobsen (TL-J)
Dagsorden:
1. Konstituering
2. Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen
3. Evaluering af generalforsamlingen
4. Siden sidst
5. Ansøgning til Veluxfonden
6. Kommende kurser
7. Arkivdag/udflugt
8. Eventuelt
1. Konstituering
Genvalg på alle poster og velkommen til suppleant Svend Ankjær Nielsen.
2. Godkendelse af referatet fra generalforsamlingen
Godkendt.
3. Evaluering af generalforsamlingen
Bestyrelsen er godt tilfreds, og forskningsleder Mads Runges foredrag om de nyeste arkæologiske udgravninger i Odense var spændende.
Der var god afsætning på arkivalierne fra ”byttebørsen”, måske takket være varslingen på foreningens hjemmeside og Søren Skovs opfordring til at tage ikke afhentede arkivalier med til arkiverne i ens egen kommune.
4. Siden sidst
SH og TH repræsenterede foreningen ved Horne Folkemindesamlings 90 års jubilæum.
5. Ansøgning til Veluxfonden
SH´s forslag på 34.800 kr. til afholdelse af 6 kurser blev godkendt. Det svarer nogenlunde til, hvad vi afholdt sidste år.
Desuden søger vi 20.000 kr. til konsulentbistand fra Odense Stadsarkiv vedr. scanning af billeder og dokumenter. Flere arkiver kan sagtens gå sammen og dele et konsulentbesøg (2 timer). Honoraret kan også dække, at konsulenten tager et arkivs materialer med hjem til overspilning. Prisen er 300 kr. pr påbegyndt time. Jørgen Thomsen skal kontaktes før ansøgning!
6. Kommende kurser
JH forhører, hvornår Jens Åge Petersen og Dorthe Skriver kan undervise i efteråret, helst september, og TH undersøger, hvornår lokalet på Ringe Bibliotek er ledigt.
7. Arkivdag/udflugt
SH tager kontakt til TL-J for aftale om udflugt til Vikingemuseet Ladby (evt. inkl. Besøg på Munkebo Bakke) d. 23. eller 30. august. TL-J kan derefter uddelegere den praktiske forberedelse til bestyrelsen. Hun vil gerne hjælpe , men er meget optaget i øjeblikket.
8. Eventuelt
IJ fortalte om sit arkivs aftale med en lokal genbrugsbutik om at give arkivet besked om indleverede malerier og arkivalier og ikke mindst besked om, hvor de kommer fra. Det kan i mange tilfælde bidrage til opklaring af lokalhistoriske spørgsmål og er måske en idé til efterfølgelse.
Kun få arkiver mangler at betale kontingent. Der var ingen yderligere bemærkninger til foreningens økonomi.
Næste møde: Tirsdag d. 2. oktober i Brahetrolleborg Sogns Folkemindesamling.
Referent: Ida Duedahl

*************************

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d. 13. marts 2018 kl. 16.30 på Kværndrup Kro
Til stede: Steffen Høgild (SH), Torben Heldbo (TH), Tissel Lund-Jacobsen (TL-J), Ingemann Jensen
(IJ), Ida Duedahl (ID) og Jens Haastrup (JH) fra pkt. 3
Dagsorden:
1. Siden sidst
2. Den økonomiske situation. Ved TH
3. Veluxfonden. Ansøgningsfrist 15/4. Hvad skal vi søge om?
4. Generalforsamlingen
5. Næste bestyrelsesmøde
6. Eventuelt
1. Siden sidst
SH, Th og TL-J har deltaget i SLA´s regionale orienteringsmøde om Arkibas i Odense. Det var en stor mundfuld; der bliver meget at lære.
2. Den økonomiske situation. Ved TH
Regnskab og budget blev godkendt
3. Veluxfonden. Ansøgningsfrist 15/4, Hvad skal vi søge om?
Vi regner med, som sidste år, at søge til 4 Arkibaskurser samt 1 Facebookkursus og 1
hjemmesidekursus afhængig af Velux´s kriterier.
Efter en bred snak om behovet for kurser i scanning blev vi enige om at søge 20.000 kr.
som et forsøg. På generalforsamlingen forhører vi, om der er interesse for at få
konsulentbistand til scanning lokalt.
4. Generalforsamlingen
Intet at bemærke
5. Næste bestyrelsesmøde
Aftales efter generalforsamlingen
6. Eventuelt
Angående links på SLA-Fyns hjemmeside foreslog ID, at Fynske årbøger ændres til
www.histfyn.dk og at vi linker til SLA´s lukkede Facebookside
Ida Duedahl
referent

******************************

Referat af bestyrelsesmøde på Aastrup Folkemindesamling 05.12.2017
Til stede: Steffen Høgild (SH), Jens Haastrup (JH), Ingemann Jensen (IJ), Tissel Lund-Jacobsen (TL-J) Torben Helbo (TH) og Ida Duedahl (ID)
Dagsorden:
1. Siden sidst
2. Afholdte kurser. Skal vi tilbyde flere kurser i vinter?
3. Veluxfonden. Afrapportering vedr. anvendelse af tilskud: deltagere, billeder, regnskab
4. Generalforsamling 2018. Foredragsholder?
5. Næste bestyrelsesmøde
6. Eventuelt

1. Siden sidst
SH deltog i SLA´s årsmøde 7.-8. oktober.
Assens havde igen god succes på Arkivernes Dag 11. november. Aastrup valgte, som altid, at deltage i Bøgebergmessen.
2. Afholdte kurser. Skal vi tilbyde flere kurser i vinter?
Der var venteliste til Arkibaskurset for begyndere. Vi gentager det i marts 2018. Vi afholder også et Arkibaskursus for viderekomne, ligeledes i marts. JH kontakter underviser Jens Åge Petersen ang. datoer.
Vi tilbyder ikke kursus i de nye funktioner, der kommer i Arkibas i 2018, idet SLA holder flg. orienteringsmøder om emnet: 15. januar i Maribo, 16. januar i Ringsted, 31. januar i Aabenraa, 7. februar i Odense, 21. februar i Herning og 15. marts i Aalborg. Alle steder kl. 18-21.
3. Veluxfonden. Afrapportering vedr. anvendelse af tilskud: deltagere, billeder, regnskab
JH sender fotos og oversigt over antal kursister og deres aldersfordeling på de kurser, vi har afholdt, til SH.
Det er vores fornemmelse, at der i stor udstrækning sker en vidensdeling i de enkelte arkiver efter kurserne.
4. Generalforsamling 2018. Foredragsholder?
Generalforsamlingen afholdes 13. marts 2018. TH og ID er på valg. De er begge villige til
genvalg. TL-J modtager også genvalg som suppleant.
TH sender indbydelsen ud i slutningen af januar. ID undersøger, om kollega i naboarkivet er villig til at stille op som suppleant.
En del forslag til foredragsholdere kom frem. Vi blev enige om, at emnet skulle være de nyeste arkæologiske udgravninger i Odense; TL-J kontakter Odense Museum herom.
Samtidig blev det besluttet, at sommerudflugten 2018 går til Vikingemuseet Ladby.
5. Næste bestyrelsesmøde
Mødet afholdes 13.03.2018 kl. 16.30 umiddelbart før generalforsamlingen.
I mødeindkaldelsen opfordres arkiverne til at ”indberette” til vores hjemmeside, hvis de har materiale med til andre – og i så fald hvilke – arkiver. Det kan ske på .
Vi opfordrer også arkiverne til at aflevere materialet med så mange oplysninger som muligt og, at arkiverne tager ikke afhentet materiale med retur.
6. Eventuelt
Bestyrelsen mener ikke, at der er behov for flere tiltag i foreningens regi i form af f.eks.
arrangementer.
Der var ingen kommentarer til hverken regnskabet vedr. Veluxtilskuddet eller til det generelle regnskab (som endnu ikke er afsluttet).
IJ arbejder med at forsikre arkiverne i sit område og har p.t. et tilbud på 16.000 kr. (ulykke og løsøre).

08.12.2018
Ida Duedahl
sekretær

——————————————————————————————————————————-

SLA-Fyn bestyrelsesmøde i Glamsbjerg Lokalhistoriske Arkiv 3. oktober 2017 kl. 14
Tilstede: Torben Heldbo (TH), Ingemann Jensen (IJ), Jens Haastrup (JH), Steffen Høgild (SH).
Afbud fra: Ida Duedahl og Tissel Lund-Jacobsen
Dagsorden:
1. Siden sidst.
2. Veluxfoden.
3. Evaluering af sommerudflugt.
4. Kurser, herunder hjemmesidekursus.
5. SLA´s årsmøde.
6. Oplæg til generalforsamling 2018.
7. Næste bestyrelsesmøde.
8. Eventuelt.
1. Siden sidst.
TH oplyste, at de fleste medlemmer har betalt kontingent, og at der er udsendt rykker til de øvrige. Nogle har øjensynligt ikke set den vedhæftede opkrævning. Næste år udsendes en faktura.
IJ oplyste, at arkivet har deltaget i et Modstrømsprojekt, som er afholdt på et ikke nedlagt trinbræt på Assensbanen. Et projekt om selvsåede æbletræer langs banen har medført en smagskonkurrence mellem 14 æbler. Nogle af træerne er sat i produktion på Assens Planteskole.
2. Veluxfoden.
SH oplyste, at den ansøgning som SLA Fyn har indsendt til Veluxfonden er godkendt. Det drejer om 20.800 kr. til afholdelse af 4 EDB-kurser i efteråret. Vi venter nu blot på udbetalingen af pengene.
Ingen andre bestyrelsesmedlemmer har ansøgt om støtte fra Veluxfonden.
3. Evaluering af sommerudflugt.
Sommerudflugten var en stor succes med 50 deltagere og er blevet meget positivt modtaget af deltagerne.
Til næste års udflugt foreslås en tur til Vikingemuseet Ladby.
4. Kurser, herunder hjemmesidekursus.
Facebook kurset har været afholdt med 12 deltagere og var en succes.
Arkibaskursus udbydes i oktober og november for henholdsvis begyndere og øvede.
Dorthe Skriver har givet tilsagn om at undervise på hjemmesidekursus. Kurset er nu fastlagt til den 24. november.
5. SLA´s årsmøde.
SH deltager som den eneste i årsmødet. Og refererer på næste bestyrelsesmøde.
6. Oplæg til generalforsamling 2018.
Generalforsamlingen afholdes på Kværndrup Kro. Der er bestilt lokale til d.13. marts 2018. Jørgen Thomsen kontaktes til at være ordstyrer. Erland Porsmose er foreslået som foredragsholder.
7. Næste bestyrelsesmøde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 5. december hos Aastrup Folkemindesamling, Præstegårdsvej 12, 5600 Faaborg.
8. Eventuelt.
Intet noteret.

Steffen Høgild
12-10-2017.
www.slafyn.dk

———————————————————————————————————————————–

Referat af bestyrelsesmøde hos Ida, Middelfart, 18.04.2017
Til stede: Torben Heldbo (TH), Jens Haastrup (JH), Steffen Høgild (SH), Ingemann Jensen (IJ), Tissel Lund-Jacobsen (TL-J) og Ida Duedahl (ID)
Dagsorden:
1. Konstituering
2. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen og sidste bestyrelsesmøde
3. Evaluering af generalforsamlingen
4. Siden sidst
5. Kommende kurser
6. Arkivdag/udflugt
7. Hjemmeside
8. Godkendelse af Kauslunde-Gamborg Lokalhistoriske Arkivs vedtægter
9. Eventuelt
10. Næste møde
1. Konstituering
Bestyrelsen konstituerede sig som følger:
Steffen Høgild, formand
Ingemann Jensen, næstformand
Torben Heldbo, kasserer
Ida Duedahl, sekretær
Jens Haastrup, kursusansvarlig
Tissel Lund-Jacobsen, suppleant
ID orienterer SLA
2. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen og sidste bestyrelsesmøde
Begge referater blev godkendt.
JH udsender generalforsamlingsreferatet til vores medlemmer.
ID forhører Jytte Raun om, hvorvidt det er i orden, at hun blev genvalgt som revisorsuppleant uden at have været til stede.
3. Evaluering af generalforsamlingen
Der var almindelig tilfredshed. Kun ærgerligt at stadsarkivar Lene Wuls meget entusiastiske foredrag måtte undvære Aagaards glaspladebilleder. Fremtidigt medbringer bestyrelsen en fremviser for alle tilfældes skyld.
4. Siden sidst.
SH venter sig meget af godt af SLA´s partnerskabsaftale med Velux Fonden på op til 1 mill. Kr. til uddeling i 2017. SLA udsender i april en nærmere vejledning i, hvordan man søger, om ansøgningsfrister, beløbsrammer og hvilke aktiviteter, der falder ind under aftalen. (Se i øvrigt OmSLAget 2017 nr.1 side 4-5).
www.slafyn.dk
SLA – Fyn
Sammenslutningen af lokalarkiver på Fyn og omliggende øer
Bestyrelsen havde en længere snak om formidling, herunder om foreningen skal have en side på Face Book. Der blev enighed om hellere at styrke arkivernes egne Face Book-sider og gerne afholde kurser i dette. En god idé er at linke fra Arkiv.dk til Face Book.
5. Kommende kurser
Vi afholder, som vi plejer, 2 Arkibaskurser i oktober/november på Ringe Bibliotek ; JH kontakter Jens Åge Petersen for mulige datoer, og derefter aftaler TH med biblioteket. SH tager kontakt til Ringe Kommune for at få en form for mørklægning i undervisningslokalet samt parkeringstilladelse for kursisterne.
Face Book-kurset udbydes til efteråret med TL-J som underviser.
SH ser gerne, at hele bestyrelsen kommer på Word Press-kursus. Indtil videre vedligeholdes hjemmesiden af TH, JH og SH.
6. Arkivdag/udflugt
Årets udflugt bliver en tur med Fåborg-Korinth-veteranbanen, om muligt 26. eller 27. august: man mødes ved Pipstornskoven og tager toget til Korinth og retur. Man medbringer selv eftermiddagskaffen. TL-J og TH udsender et oplæg ultimo maj, og indbydelser udsendes medio juni.
7. Hjemmeside
TH, JH og SH mødes og tilretter diverse faktaoplysninger.
8. Godkendelse af Kauslunde-Gamborg Lokalhistoriske Arkivs vedtægter
Godkendt. ID giver besked til arkivet.
9. Eventuelt
ID opfordrer til, at vi så vidt muligt anvender foreningens logo på al udgående post.
SH foreslår, at vi overvejer at lægge fotos af bestyrelsen på hjemmesiden.
Bestyrelsen vil fremtidigt være forsynede med navneskilte (logo + personnavn), når vi ”optræder uden for huset”. ID forsøger at lave dem.
10. Næste møde
På Glamsbjerg Lokalhistoriske Arkiv, Søndergade 3A, 5620 Glamsbjerg, tirsdag 03.10.2017 kl. 14.
Vi tilstræber i øvrigt at holde møderne på skift på vores respektive arkiver.

Ida Duedahl
Sekretær
19.04.2017
www.slafyn.dk

————————————————————————————————————————————–

SLA-Fyn bestyrelsesmøde På Kværndrup Kro 14-3-2017.
Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Ida Duedahl (ID), Torben Heldbo (TH), Hans Odde Poulsen (HOP),
Ingemann Jensen (IJ), Jens Haastrup (JH), Steffen Høgild (SH).
Dagsorden:
1. Siden sidst.
2. Den økonomiske situation ved Torben.
3. Generalforsamling herunder valg.
4. Eventuelt.
1. Siden sidst.
Der var ikke sket meget siden sidste møde 10. januar. Der har dog været afholdt 2 ekstra
Arkibaskurser med fuld belægning. Kursisterne har efterlyst en facitliste til kursernes opgaver.
Parkeringsbeviser til at lægge i kursisternes biler (der er 3-timers parkering ved Ringe Bibliotek, hvor
kurserne afholdes, og kurset varer 7 timer) er blevet efterlyst. Dette kan ikke lade sig gøre. Der er
desuden planer om at ophæve tidsparkeringen.
ID rejste spørgsmålet, om der burde ske en evaluering af kurserne. Det har tidligere været prøvet at
udsende skemaer, men der kom ingen tilbagemeldinger. Evaluering er derfor opgivet.
2. Den økonomiske situation ved Torben.
Økonomien er næsten uændret. 2016 udviste et underskud på 2.707 kr. Underskuddet var
budgetteret til 5.600 kr. Budgettet for 2017 udviser et forventet underskud på 8.300.
Formuen nedbringes hermed systematisk, som vedtaget af bestyrelsen. Kontingentet for
medlemmerne er fastsat uændret for 2017.
3. Generalforsamling herunder valg.
Generalforsamlingen blev planlagt på forrige bestyrelsesmøde. Der er ikke noget at ændre. Heller
ingen nye kandidater til posterne som er på valg.
4. Eventuelt.
Intet noteret.
Steffen Høgild
Sekretær.

 

SLA-Fyn bestyrelsesmøde i Stenløse Sogns Lokalhistoriske Arkiv

Skt. Klemensskolen 10-1-2017

 

Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Ida Duedahl (ID), Torben Heldbo (TH), Hans Odde Poulsen (HOP), Ingemann Jensen (IJ), Jens Haastrup (JH), Steffen Høgild (SH).

Dagsorden:

  1. Siden sidst
  2. Kursus. Planlægning af nye kursus.
  3. Oplæg til generalforsamling 2017
  4. Tidspunkt
  5. Underholdning
  6. Valg
  7. Økonomi
  8. Hjemmeside, fremtid?
  9. Eventuelt

 

  1. Siden sidst

IJ fortalte at man i Assens arbejder på at finde steder til afholdelse af Modstrøms -arrangementer. Et eksempel er Assensbanen, der er intakt og kan benyttes på skinnecykel. Andre er Lusehøj ved Voldtofte og Lystanlægget samme sted. JH nævnte at Svendborg-Faaborg banen i år har 100 års jubilæum.  TH havde været til afskedsreception for Ruth Jensen i Fåborg.

SH spurgte om det Modul 2 kursus, som afholdes af SLA i Svendborg d. 16. og 23. januar, er i samarbejde med os? Det er det ikke. Derfor er både annoncering og afvikling udelukkende på SLA´s foranledning og ansvar. Modulkurserne udbydes på denne måde 4 steder i landet

  1. Kursus. Planlægning af nye kursus.

Bestyrelsen vedtog, at SLA Fyn fremover overlader udbud og afvikling af modulkurserne til SLA. Vi vil foreløbigt koncentrere os om at udbyde Arkibas- og hjemmesidekurser.

  1. januar er der Arkibaskursus for øvede i Ringe og d. 20. januar er der kursus for nybegyndere samme sted. Selvom deltagerantallet er hævet til 15-16, hvilket er det absolutte maksimum for lokalet, er der så stor efterspørgsel af kurserne, at vi bliver nødt til at afholde 2 kurser mere inden foråret.

De fleste tilmelder sig via hjemmesiden. Når deltagerne tilmelder sig hos HOP, får de besked om, at de er optaget på kurset og til sidst opkrævning af kursusafgift.

  1. Oplæg til generalforsamling 2017

Tidspunkt

Generalforsamlingen afholdes tirsdag d. 14. marts kl. 19.00 på Kværndrup Kro. Forud for generalforsamlingen afholdes bestyrelsesmøde kl. 16.30 samme sted.

Underholdning

Jørgen Thomsen har lovet at være ordstyrer ved generalforsamlingen. Stadsarkivar Lene Wul, Kolding Stadsarkiv, kommer med et indlæg om sit arkiv og Aagaards billeder.

Valg

På valg til bestyrelsen er Mogens Jensen (modtager ikke genvalg), Hans odde Poulsen (modtager ikke genvalg) og Steffen Høgild.

På valg som suppleanter er Ingemann Jensen og Jens Haastrup. Begge er villige til at stille op til valg i bestyrelsen.

På valg som revisor er Keld Riber.

På generalforsamlingen drøftes om bestyrelsen fremover igen skal holde et årligt møde med arkivsamvirkerne.

  1. Økonomi

TH er ved at færdiggøre årsregnskabet og lave budget for 2017. Der mangler stadig kontingentbetaling fra enkelte medlemmer, samt betaling til Jens Aage af ca. 8.000 kr.

Årsregnskabets resultat bliver bedre end sidste år. Der forventes et underskud på ca. 2.000 kr. hvilket også er bedre end budgetteret.

  1. Hjemmeside, fremtid?

Hjemmesidens fremtid blev drøftet. De 2 mest erfarne hjemmesidebrugere forlader jo bestyrelsen. Ansvaret overlades umiddelbart til SH, som dog hurtigst muligt vil prøve at inddrage øvrige bestyrelsesmedlemmer i vedligehold og drift af siden. De afgående bestyrelsesmedlemmer stiller sig heldigvis til rådighed med gode råd og hjælp. HOP har lovet at færdiggøre administrationen af de 2 kommende Arkibaskurser i feb.-marts.

  1. Eventuelt

IJ nævnte, at man i Assens havde fået indføjet i vedtægterne, at kommunen forpligter sig til at bevare og opbevare arkivmaterialet korrekt og forsvarligt i tilfælde af at et lokalarkiv nedlægges.

MJ er tilbage fra vinterferie d. 8. marts.

 1. november 2016

Referat
SLA-Fyn bestyrelsesmøde i Stenløse Sogns Lokalhistoriske Arkiv Skt. Klemensskolen 12. oktober 2016
Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Ida Duedahl (ID), Torben Heldbo (TH), Hans Odde Poulsen (HOP), Jens Haastrup (JH), Steffen Høgild (SH).
Afbud fra: Ingemann Jensen

Dagsorden:
1. Siden sidst
2. Kursus: a. Evaluering.
b.Planlægning af nye kursus
3. SLAs årsmøde
4.Oplæg til generalforsamling 2017
5. Hjemmeside
6. Evaluering af efterårsudflugt
7. Eventuelt

  1. Siden sidst
    Intet noteret.
  1. Kursus
    a. Evaluering
    Arkibaskursus for nybegyndere forløb godt med 13 deltagere. Nogle havde slet ingen erfaring, men alle kunne bruge computeren.
    Arkibaskursus for øvede afholdes d.28/10. Kurset er fuldt besat og har 15 tilmeldte. Der er imidlertid mange flere, som ønsker at deltage i dette kursus.
    Der har været problemer med tilmeldingen over hjemmesiden. HOP har haft problemer med at få registreret deltagerne, efterhånden som de tilmeldte sig. Det blev besluttet, at vi forsøger samme metode igen til næste kursus: tilmelding på hjemmesiden eller på mail til HOP.
    Modulkurset i Nr. Broby har foreløbigt 6 tilmeldte. Kurset er nu aflyst.b. Planlægning af nye kursus
    På grund af stor interesse for Arkibaskurserne er der lavet aftale med Jens Åge Petersen og Ringe Bibliotek om 2 nye kurser: Den 13/1 2017 afholdes kursus for øvede (p. gr. a. den lange venteliste) og 20/1 2017 for nybegyndere.
    Deltagerantallet på Arkibaskurserne er hævet fra 12 til 14. Det har været hensigten at der højst måtte tilmeldes 2 pr. arkiv til et kursus, men arkiverne vil ofte have flere deltagere på kursus samtidig. Vi prøver derfor at lade alle tilmelde sig.
    Det forsøges at arrangere Modulkursus 2.1 i februar-marts.
    Aflønning til indlederne på Modulkurserne kan aflønnes via Folkeuniversitetet. Taksten er 2.300 kr. pr. time + kørsel. Det undersøges om aflønningen kan ske via Historiens Hus.
    Modulkurserne drøftes på generalforsamlingen 2017.Vi prøver at arrangere 2 Arkibaskurser i foråret. ID henstillede at vi bruger vores logo på indbydelser til kursus m. m.3. SLAs årsmøde.
    Det var kun MJ som havde deltaget i SLAs årsmøde 2016. Mødet var meget vellykket med så stor tilslutning, at man næsten havde været for mange til rammerne i Middelfart. Et spændende indlæg kom fra en tidligere stewardesse, som havde interviewet 26 tidligere kolleger. Dette var blevet til en bog: Vi var de første – stewardessen som danmarkshistorie. I bogen fortælles 4 stewardessers historie. Indlægget viste, hvor vigtigt det er at lad folk fortælle, mens de kan.
    Der er tilnærmelser mellem ODA (Organisationen Danske Arkiver) og SLA. Der kan samarbejdes om enkeltsager, men en sammenlægning er ikke forventelig.
    Rigsarkivet orienterede om besparelser, som har resulteret i afskedigelser og nedsat åbningstid.
    Historiens Hus har også fået beskåret åbningstiden. MJ understregede, at det er et virkeligt godt møde, som burde udbredes mere.
  1. Oplæg til generalforsamling 2017
    SLA Fyns generalforsamling afholdes 14. marts kl. 19.00 på Kværndrup Kro.På valg til bestyrelsen er Mogens (ønsker ikke genvalg), Hans (ønsker ikke genvalg) og Steffen.SH kontakter Stadsarkivar Lene Wul, Kolding Stadsarkiv vedr. et indlæg om stadsarkivet og Aagaards billeder. (Træffes efter efterårsferien). MJ beder Jørgen Thomsen, om han vil være ordstyrer på generalforsamlingen.
  1. Hjemmeside
    Hjemmesiden blev gennemgået. Enkelte skønhedsfejl blev fundet, og de forsøges rettet.
  1. Evaluering af efterårsudflugt
    MJ og JH var med på udflugten til Torø. I alt var der 20 deltagere. Ingemann gav et velforberedt, grundigt og spændende foredrag under turen øen rundt. Der skal lyde en stor ros til Ingemann for hans indsats.
  1. Eventuelt
    Regnskabet er tilfredsstillende. Egenkapitalen er 78.900 kr. Der er dog stadig manglende betalinger af kontingent. Netbanken er endnu ikke overgået til erhvervskonto. Som udflugt i 2017 blev foreslået besøg i skolestuen i Gærup, køretur med veterantog på Korinthbanen til Faaborg og rundtur i Piptornsskoven.
    Det årlige møde med Arkivsamvirkerne er udskudt på ubestemt tid. Dette skyldes  den svigtende interesse fra arkivernes side. Forholdet drøftes på generalforsamlingen. Ruth Jensen har bedt bestyrelsen om at finde en afløser for hende i Kulturmiljøråd Fyn. Vi prøver. Hans kontakter museumsinspektøren i Faaborg.

Steffen Høgild

Sekretær

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SLA-Fyn bestyrelsesmøde i Stenløse Sogns Lokalhistoriske Arkiv,
Skt. Klemensskolen 22. juni 2016

Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Torben Heldbo (TH), Ingemann Jensen (IJ), Steffen Høgild (SH). Afbud fra: Ida Duedahl, Hans Odde Poulsen, Jens Haastrup

Dagsorden:

  1. Siden sidst.
  2. Kursus.
  3. Sommerudflugt.
  4. Økonomi
  5. Arkibaskursus i Ringe.
  6. Eventuelt

1. Siden sidst
Mogens arbejder med forbedring af hjemmesiden, bl. a. med tilmeldingsmodul til kurserne. Det blev drøftet om man skulle lave et særligt bestyrelsesmødereferat med henblik på publicering på hjemmesiden. Det blev bestemt, at man generelt udsender det almindelige referat. Er der noget man ikke ønsker udsendt aftales det på bestyrelsesmødet.

Kursus.
Modulkursus 1, dag 2 (Lokalarkivets samlinger og deres bevaring) afholdes på Broby Sportsefterskole 5. november kl. 9-15.30. Underviser er konserveringstekniker Mette Humle Jørgensen, Nationalmuseet.
Fremtidige nye kurser kunne være brug af sociale medier og indsamling af digitale fotos til en database i Arkibas.

3. Sommerudflugt.
Den planlagte sommerudflugt til Svelmø må af praktiske årsager aflyses i år, men søges gennemført på et senere tidspunkt.
IJ foreslog, at der i stedet kunne laves en udflugt til Torø ved Assens. Torø har en spændende historie fra den tid, da den var ejet af Harald Plum, som iværksatte forskellige bygningsværker på øen.  I dag er Torø landfast med Fyn og kan besøges til fods. Der er adgang fra landsbyen Torø Huse. Torø ejes i dag af Københavns Lærerforening, som har 3 kolonihuse på øen.
Ingemann vil selv stå for rundvisningen og arrangerer, at besøget kan afsluttes med kaffe.
Datoen er som tidligere planlagt d.20. august.

4. Økonomi.
Torben fremlagde et foreløbigt regnskab, hvoraf det fremgik, at den aktuelle økonomiske situation var tilfredsstillende. Underviserne på de afholdte kurser er betalt.

5. Arkibaskursus i Ringe.
Der er arrangeret 2 Arkibaskurser i efteråret på Ringe Bibliotek.  30. september er der kursus for begyndere og 28. oktober for øvede. Begge kurser omfatter både arkivalier og billeder. Undervisningen varetages som vanligt af Jens Åge Petersen. Det er ikke muligt at opnå solafskærmning i undervisningslokalet. Måske kan et andet lokale på biblioteket anvendes?

6.Eventuelt
Intet noteret.

Steffen Høgild
Sekretær

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SLA-Fyn bestyrelsesmøde i Stenløse Sogns Lokalhistoriske Arkiv,
Skt. Klemensskolen 13. april 2016

Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Ida Duedahl (ID), Torben Heldbo (TH), Hans Odde Poulsen (HOP), Steffen Høgild (SH).

Afbud fra: Ingemann Jensen og Jens Haastrup

Dagsorden:

  1. Konstituering.
  2. Siden sidst.
  3. Kommende kursus.
  4. Arkivdag/udflugt.
  5. Hjemmeside og logo.
  6. Eventuelt.

1. Konstituering.

Bestyrelsesposternes besætning er uændret i forhold til sidste år.

  1. Siden sidst.

Hans, Mogens og Steffen har været på hjemmesidekursus og er alle oprettede som administratorer. I fællesskab vil de forvalte og udvikle hjemmesiden.

  1. Kommende kursus.

Modul 1 dag 2 afholdes på Broby Sportsefterskole d. 5/11. Underviser er Mette Humle Jørgensen, Nationalmuseet.

Der afholdes 2 Arkibaskurser, som både omfatter billeder og arkivalier. Jens Åge underviser.

30/9 er der kursus for begyndere. 28/10 er der kursus for øvede brugere.

Der arbejdes med at modernisere indbydelsen til kurserne. Kan der laves elektronisk tilmelding via hjemmesiden? SH prøver at arbejde med opgaven. Kursusopslagene er færdige sidst i august.

Arkivledelse er et tema, som måske skal tages op. Underviser kan være en museumsinspektør.

  1. Arkivdag/udflugt.

Der arrangeres en udflugt d. 20/8 til Svelmø med rundvisning og lokalhistorisk gennemgang. Jens Haastrup arrangerer turen. Skal vi starte om formiddagen og medbringe madkurv?

  1. Hjemmeside og logo.

Logoet er godkendt og lægges på hjemmesiden.

Hjemmesiden gennemgås kritisk og tilrettes.

Punkter som der arbejdes med:

  • Medlemmers kontakt til bestyrelsen:
  • E-mail
  • Henvendelse til kassereren om indmeldelse af nye medlemsforeninger
  • Tilmelding til kurser og arrangementer.
  1. Eventuelt.
    Intet noteret.

Steffen Høgild
Sekretær

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

 SLA-Fyn bestyrelsesmøde Kværndrup Kro 10. marts 2016

Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Ida Duedahl (ID), Torben Heldbo (TH), Hans Odde Poulsen (HOP), Ingemann Jensen (IJ), Ruth Jensen (RJ) Høgild (SH).
Dagsorden:
1. Siden sidst.
2. Oplæg til generalforsamling
A. Regnskab og økonomi.
B. Formandens tale.
3. Brevhoved. Ida har fremsendt nogle forslag, som vi skal tage stilling til.
4. Eventuelt.
1. Siden sidst.
Hjemmesidekurset var så populært, at der opstod venteliste og gentages derfor 1. april.
12. marts afholdes Modul 1, dag 1 Arkivadministration i Nr. Broby med 12 deltagere.
TH arbejder sammen Jens Åge Petersen på en vejledning til Arkibas.
Der har været ønske om kortere interval mellem kursusdagene i henholdsvis Modul 1 og 2. Dette vil bestyrelsen prøve i foråret 2017.
Ingemann afholder Arkibaskursus med Jens Åge Petersen. Eventuelt bruges 2 instruktører ved stort hold.
Vedr. vedtægtsændringer fremsendt af Vester Aaby til godkendelse, skal det undersøges om det er SLA eller SLA-Fyn som skal godkende ændringer af lokalafdelingernes vedtægter.
2A.
Der budgetteres igen for 2017 bevidst med underskud. Underskuddet bruges til at billiggøre kurserne
2B
Godkendt af bestyrelsen.
3. Logo
Der var enighed om at bruge det fremsendte logo med farver.
Det vil være en god idé at lave en mail-box på hjemmesiden, så medlemmene kan skrive til bestyrelsen.
4. Eventuelt.
Ruth genopstiller ikke som suppleant.
Hun er medlem i Kulturmiljørådet som er nedsat af Kulturregion Fyn for at kontrollere kommunernes aktiviteter. Ruth forsætter i rådet yderligere 1 år.
Forslag til suppleant udbedes på generalforsamlingen.
ID nævnte at der i kursusmateriale henvises til ”Den gule håndbog”. Denne findes ikke i fysisk form, men kun i elektronisk udgave på SLA’s hjemmeside.

Steffen Høgild
Sekretær

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SLA-Fyn bestyrelsesmøde i Stenløse Sogns Lokalhistoriske Arkiv
Skt. Klemensskolen 12. november 2015

Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Ida Duedahl (ID), Torben Heldbo (TH), Hans Odde Poulsen (HOP), Ingemann Jensen (IJ), Steffen Høgild (SH).
Afbud fra: Ruth Jensen
Dagsorden:
1. Siden sidst. Flere af os har været til årsmøde i SLA.
2. Planlægningen af kommende kurser.
3. Oplæg til generalforsamling.
4- Oplæg til kommende fællesmøde med Arkivsamvirkerne.
5. Eventuelt
1. Siden sidst. Flere af os har været til årsmøde i SLA.
ID, MS og SH Har deltaget i SLA´s årsmøde i Middelfart i oktober. De var meget tilfredse med mødet. Der var mange interessante emner og en god debat.
Der har været afholdt 2 Arkibaskurser med tilfredse deltagere.
I Assens afvikles Arkibas 0 i uge 47 med 20 deltagere på Aktivcentret i Glamsbjerg.
På lørdag d. 14. november er der kursus i Broby. Der var planlagt 2 kurser: kursus 0 og modul 3.2 (billeder II). Kursus 0 er aflyst p. gr. a. manglende tilmelding, mens modul 3.2 afvikles med 11 deltagere.
HOP starter kurset og SH afslutter. ( Deltagerne var godt tilfredse, men der blev ytret ønske om at begge dage i et modul blev afviklet med 2- 3 ugers mellemrum).
2. Planlægningen af kommende kurser.
I 2016 starter vi forfra med kursusrækken.
12. marts startes med kursus 1.1 arkivadministration. Der er lavet aftale med Broby Sportsefterskole. SH starter og følger kurset hele dagen. Underviser: Jørgen Thomsen (aftale mangler).
Kursus 1.2 afholdes til efteråret. Hans og Torben aftaler med Jens Aage og Ringe Bibliotek. (Der er nu aftalt Arkibaskursus 5.2 billeder 4. marts).
Skal vi lave kursus i hjemmeside? Dorthe Skriver, Vejle spørges. Også vedr. undervisningsvideoer i Arkibas 5 på Youtube, som har været der, men nu er lukket. (HOP har nu aftalt hjemmesidekursus med Dorthe Skriver 26. februar på Ringe Bibliotek.)
3. Oplæg til generalforsamling.
Generalforsamlingen afholdes 10. marts 2016 kl. 19.00 på Kværndrup Kro. Jørgen Thomsen blev foreslået som dirigent. Som sædvanligt afholdes bytteforretning mellem arkiverne i forbindelse med generalforsamlingen.
Næste bestyrelsesmøde afholdes samme dag kl. 16.00.
Et emne som kunne behandles er digitalisering af arkivalier.
Tyge Mortensen, Landsbyhøjskolen i Rudme blev foreslået som foredragsholder efter generalforsamlingen. Efterfølgende er dette aftalt med Tyge. Emnet er:
Hvorfor vække en gammel historie fra Fyn til live igen? ”Historien om Kresten Kold.”
Følgende er på valg:
Bestyrelsen: Ida og Torben (begge modtager genvalg).
Suppleanter: Ingemann (modtager genvalg), Ruth.
Revisor: Keld Riber (modtager genvalg).
Revisorsuppleant: Jytte Ravn
TH laver dagsorden til generalforsamlingen og HOP slår indbydelsen op på hjemmesiden
4- Oplæg til kommende fællesmøde med Arkivsamvirkerne.
Ud over den udsendte dagsorden drøftes hjemmesideprogrammet wordpress som standard for arkivernes hjemmesider. Fordelen er at betjeningen er nem og det er let at være flere om betjeningen.
5. Eventuelt.
ID kender en grafiker som kan komme med forslag til et nyt logo.
Steffen Høgild
Sekretær

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SLA-Fyn bestyrelsesmøde i Stenløse Sogns Lokalhistoriske Arkiv
Skt. Klemensskolen 9. september 2015

Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Ida Duedahl (ID), Torben Heldbo (TH), Hans Odde Poulsen (HOP), Ingemann Jensen (IJ), Steffen Høgild (SH).

Afbud fra: Ruth Jensen
Dagsorden:
1. Siden sidst.
2. Oplæg til efterårets aktiviteter.
3. Kursus. Det drejer sig både om de almindelige kursus og kursus i Arkibas 5.
4. Orientering om SLA-Fyns økonomi.
5. Hjemmeside. Evt. nye tiltag.
6. Eventuelt (Logo Torben?)
1. Siden sidst.
Arkivdagen i Assens d. 22. august fik stor ros fra de medlemmer af bestyrelsen som havde deltaget. Det var en god byvandring med spændende besøg og indlæg. Altså et meget vellykket arrangement.
Assens Kommune har afsat 30.000 kr. til bistand til arkiverne i Assens. Bistanden leveres af Rasmus Lock fra Historiens Hus, Odense.
Assens har også en pulje som bruges til lokale kurser i Arkibas.
2. Oplæg til efterårets aktiviteter.
Arkivernes dag d. 14. november falder i år sammen med kurset i Nr. Broby.
IJ oplyste at Assens laver en fælles annonce for arkiverne vedr. Arkivernes dag. Arkivet i Glamsbjerg udgiver denne dag kalender og årsskrift.
SLA holder årsmøde og generalforsamling i Middelfart 3.- 4. oktober. Arkiverne finder selv medarbejdere til deltagelse i årsmødet. Fra bestyrelsen deltager SH.
12. november afholdes bestyrelsesmøde i Skt. Klemens kl. 16.00, og om aftenen afholder SLA-Fyn fællesmøde med arkivsamvirkerne.
Forslag til emner til dagsorden: Er der nedsat aktivitet på arkiverne efter introduktionen af Arkiv.dk? Kassation af materialer som er overført til et digitalt medie?
MJ udarbejder og udsender dagsorden til det fælles møde.
3. Kursus. Det drejer sig både om de almindelige kursus og kursus i Arkibas 5.
Arkibaskurserne d. 9. og 23. oktober er fyldt op. Vi medbringer 2 bærbare computere. Bemandingen er på plads.
Der er god tilmelding til kurset i Nr. Broby. d. 14. november.
TH arbejder med at undersøge samarbejde med Folkeuniversitetet om undervisning. Problemet er at Folkeuniversitetet selv vil bestemme prisen.
4. Orientering om SLA-Fyns økonomi.
Egenkapitalen er 86.549 kr. Kontingentet fastsættes fortsat til 200 kr. årligt.
5. Hjemmeside. Evt. nye tiltag.
HOP har lagt billeder på hjemmesiden fra Arkivdagen i Assens og efterlyser evt. flere billeder.
Skal der laves en fane mere på hjemmesiden, så arrangementer opdeles i kommende og afholdte arrangementer?
6. Eventuelt (Logo Torben?)
TH præsenterede et forslag til logo. Dette laves lidt større og webadresse tilføjes.
Steffen Høgild
Sekretær

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SLA-Fyn bestyrelsesmøde i Stenløse Sogns Lokalhistoriske Arkiv
Skt. Klemensskolen 8. april 2015

Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Ida Duedahl (ID), Torben Heldbo (TH), Hans Odde Poulsen (HOP), Steffen Høgild (SH).
Afbud fra: Ruth Jensen og Ingemann Jensen.
Dagsorden:
1. Konstituering
2. Evaluering af generalforsamling-
3. Forårets kursus
4. Arkivdag. Hvor?
5. Hvad gør vi ved de efterladte arkivalier fra generalforsamlingen?
6. Farvel til Ester
7. Eventuelt

1. Konstituering
MJ formand, ID næstformand, TH kasserer, HOP kursusansvarlig, SH sekretær.
2. Evaluering af generalforsamling.
God tilslutning. Jørgen Thomsen var fremragende som dirigent og han gav en god og grundig orientering vedr. Arkiv.dk.
Jytte Hilden leverede et interessant og underholdende indlæg.
Forholdende på Kværndrup Kro er OK. Fremover skal efterstræbes mere plads til arkivernes byttematerialer. Der kan bruges flere små borde med skiltning fra arkiverne.
3. Forårets kursus
Sidste år var der god tilslutning til kurserne som afholdes på Ringe Bibliotek og på Broby Sportsefterskole. Der blev holdt 3 kurser i Ringe og 1 i Broby. Et planlagt kursus i Broby måtte dog aflyses p. gr. a. for få tilmeldinger. Vi har dygtige undervisere. Forholdene i Broby er gode og skolen leverer en god forplejning (150 kr. pr. kursist). Der er knapt så god plads i Ringe. Bestyrelsen sørger her for forplejningen.

Planlagte Kurser i Broby:
Modulkursus 3: dag 2, billeder ll. Henning Sørensen underviser. Oktober-november.
Modulkursus 0: introduktionskursus. ID spørger om underviser fra Vejle.
TH undersøger hvordan SLA samarbejder som udbyder sammen med Folkeuniversitetet, som kan håndtere skat og moms på underviserne. Hidtil har dette været gjort i samarbejde med Stadsarkivet.
Planlagte kurser i Ringe:
Arkibaskursus oktober.
Arkibaskursus: billedkursus herunder scanning.
Jens Åge kontaktes.
4. Arkivdag. Hvor?
Det blev besluttet at afholde dagen i slutningen af august.
Der arbejdes med Assens eller Glamsbjerg. Byvandring kan indgå i programmet. HOP kontakter Ingemann.
Alternativt er der Fattiggården i Svendborg.
5. Hvad gør vi ved de efterladte arkivalier fra generalforsamlingen?
Bestyrelsen sorterede materialerne og lavede en liste over hvilke arkiver de formodedes at høre til. Arkiverne kontaktes og anmodes om afhentning. Ikke afhentet materiale destrueres.
6. Farvel til Ester.
Ester belønnes for sin indsats som sekretær med et par flasker vin som overbringes af ID.
7. Eventuelt
Intet noteret.

Steffen Høgild
Sekretær

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SLA-Fyn bestyrelsesmøde i Stenløse Sogns Lokalhistoriske Arkiv,
Skt. Klemensskole d. 7. januar 2015.

Tilstede: Mogens Jensen (MJ), Ida Duedahl (ID), Torben Heldbo (TH), Hans Odde Poulsen (HOP) og Ester Nørrelykke (EN).
Afbud fra: Ruth Jensen og Poul Poulsen.

Kursus:
Det planlagte opgraderingskursus i Arkibas5 blev øget til 3 på grund af den store interesse. Alle 3 kurser, som afholdes hhv. 9. januar, 23. januar og 6. februar, er alle besat. Kursene afholdes i Ringe med Jens Åge Pedersen som kursusleder.
Forårets modulkurser i Nr. Broby d. 7. marts er 2.2: ”Arbejdet med lokalarkivets øvrige samlinger” med Dorthe Skriver som underviser og 3.2: ”Billeder II” med Henning Sørensen som underviser.

Generalforsamling:
Bestyrelsesmedlemmer på valg: Mogens Jensen, Hans Odde Poulsen og Ester Nørrelykke. Ester Nørrelykke ønsker ikke genvalg.
Suppleanter på valg: Ruth Jensen og Poul Poulsen. Poul Poulsen ønsker ikke genvalg.
Revisor Keld Riber og revisorsuppleant Jytte Raun.
Regnskabet ser fornuftigt ud, så bestyrelsen vil foreslå uændret kontingent.
Jytte Hilden vil efter generalforsamlingen underholde med bl.a. ”99 lyserøde elefanter” i relation til 100året for kvinders valgret.

Eventuelt:
MJ ligger inde med materiale, især fotos, som ikke fandt et tilhørssted, da de var fremlagt ved årsmøder. Eftersom det er gode fotos, vil de blive lagt på vores hjemmeside som ukendte billeder. Så vil de forhåbentligt finde et hjem.

Ester Nørrelykke
Sekretær.